Senior Teamassistenz (m/w/d) Corporate People

Ihre Herausforderung:

• Sie übernehmen im Bereich Corporate People eine zentrale Organisationsfunktion und behalten den Überblick über sämtliche Aktivitäten der Hochland People Roadmap 2030.
• Sie bereiten relevante Übersichten vor und sorgen für ein strukturiertes, digitales Informations- und Dokumentationsmanagement.
• Sie unterstützen das 4-köpfige Corporate People Team als organisatorische Schnittstelle und verantworten das Terminmanagement sowie die Vorbereitung und Ausgestaltung von virtuellen Meetings und Präsenzworkshops.
• Als Ansprechperson für Kolleg:innen der Hochland Gruppe bieten Sie Orientierung bei People-relevanten Fragestellungen und unterstützen Ihr Team bei allen internationalen Aktivitäten.
• Zu Ihren Aufgaben im Tagesgeschäft gehören das Aktualisieren und Aufbereiten von Sharepoints, das Meeting- und Reisemanagement für Veranstaltungen wie EU-Betriebsratssitzungen oder das Management Development Program International (MDP-I) sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Mobility-Bereich.

Ihr Erfolgsrezept:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung komplexer und anspruchsvoller Aufgaben-Portfolios.
• Die interkulturelle Zusammenarbeit sowie der Kontakt mit Kolleg:innen aus unseren internationalen Standorten bereiten Ihnen große Freude. Dank Ihrer ausgezeichneten Englischkenntnisse gelingt Ihnen der Austausch mühelos. Eine Reisebereitschaft ist für diese Stelle nicht ausschlaggebend.
• Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 sowie Ihre Kreativität helfen Ihnen dabei, Termine, Abläufe und Veranstaltungen effizient zu koordinieren und Präsentationen sowie digitale Formate (z.B. Miro, Sharepoint) ansprechend zu gestalten.
• Eine sehr strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Stärke in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation. In Ihnen finden wir eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, viele Bälle gleichzeitig und dennoch sicher in der Luft zu halten.